社保减员每月几号办理(社保过了15号还能减员吗)


  社保核算和缴纳,是HR的拿手活儿之一,但也是最容易出乱子的一项工作。

  社保什么时候交?按什么基数交?每月什么时候办理增员减员?漏缴多缴怎么处理……一步不留神,就可能带来各种麻烦。

  以下是关于社保缴纳最常见的几大疑难,你遇到过几个?

  社保最迟什么时候交?

  每月1-10号是社保经办机构的审核期,将对当月的社保费用征收数据进行核定。每月11号至当月最后一个工作日,是对单位受理申报和缴费的时间。

  这意味着10号之前HR就需要把当月需要缴纳的社保人数、金额等提前核算好。

  另外,如果公司当月有增员减员的变化,需要及时到社保经办机构办理增员减员手续,重新核算社保应征费用,建议不要晚于25号。

  社保费用怎么交?

  主要分为税库银联网缴税、银行批量扣款、银行端现金缴税三种模式。

  一般企业选择银行批量扣款的居多。如果采用这种,建议每月8日前确保用于缴费(含补缴费额)的银行账户余额充足。

  如果银行批量扣款不成功,可以在每月25日前更换成其他模式,如银行端现金缴税,完成缴费。

  社保增员减员有什么注意事项?

  遇上有新员工入职或离职,就需要及时办理好社保的增员减员。

  其中,社保增员每月的办理时间为当月的5日至25日,和当月社保缴纳的截止时间也很相近。这意味着如果员工在25号以后入职,当月增员可能已经来不及,就需要和员工协商好下月再开始交。

  社保增员的申报不限次数,1个月内可以多次办理,即便单位已申报当月的社保费,也可以办理增员。不过办理好增员后,记得按规定缴纳社保费用。

  减员一般在单位解除或者停止劳动合同之日起15日内进行。

  因为每月社保费用申报及缴纳有固定的时间节点,所以大部分企业都倾向于在每月1-15日申报当月社保费之前先提交减员申请。

  如果减员时存在欠费记录,单位需要先清缴欠费才可以办理减员。

  办理减员需要一定时间,如果减员在25日前处理完成,当月可以生效,25日后则在下个月生效。减员成功,将不再产生社保应征数据。

  如果社保多缴,怎么办?能退吗?

  可以。比如有员工离职,HR没有及时办理减员,就可能出现社保多缴的情况。

  遇上这种情况,可以到社保官方网站,下载打印《社会保险业务申报表》(特殊业务专用),在“退帐”处打钩,并说明原因,签字盖章。带上员工离职证明、社保缴费票据等资料,去社保柜台窗口办理退费业务。

  事实上,社保经办机构设立10天的审核期,对当月要征收的社保费用进行核定,也是为了避免出现类似情况。

  社保漏缴,会怎么样?

  根据《社会保险法》:用人单位未按时足额缴纳社会保险费的,由社会保险费征收机构责令限期缴纳或者补足,并自欠缴之日起,按日加收0.5‰的滞纳金;逾期仍不缴纳的,由有关行政部门处欠缴数额1倍以上3倍以下的罚款。

  一般存在社保漏缴的情况,主要是因为瞒报、漏报职工人数,没有及时为签约员工缴纳社保或社保缴纳基数与员工实际工资不符等造成的。

  看似事小,因漏缴被罚款的情况却不少。而且根据相关法规,因社保漏缴产生的滞纳金,用人单位不得要求职工承担,建议不要轻易试探。

  公司不告知员工社保费用明细,可以吗?

  不行。根据《社会保险费申报缴纳管理规定》第5条:用人单位代职工申报的缴费明细以及变动情况应当经职工本人签字认可,由用人单位留存备查。

  这意味着社保交了多少,员工是有权知道明细的。当员工索要社保缴纳明细,企业应该将明细告知对方。

  没开离职证明或减员,导致员工离职后没法交社保,要担责?

  是的。根据《社保法实施条例》第19条:在终止或解除劳动合同时拒不向职工出具终止或解除劳动关系证明,导致职工无法享受社会保险待遇的,用人单位应当依法承担赔偿责任。

  这意味:如果你已经和前公司解除劳动关系,前公司不肯给缴纳社保(或15天内未办理好社保关系转移手续),又不肯开离职证明,导致该员工到了新公司也没法交社保,享受不了社保待遇,那因此产生的赔偿将由前公司承担。

  员工自动放弃社保,单位不交,行吗?

  不行。根据《社会保险法》第4条:中华人民共和国境内的用人单位和个人依法缴纳社会保险费……个人依法享受社会保险待遇,有权监督本单位为其缴费情况。

  这意味着:即便员工自愿放弃社保,单位不能以此为理由拒绝为职工参保并依法缴纳社保。

  即便个人愿意签署放弃缴纳社保的承诺书,让单位用支付现金的方式取代缴纳社保,好让到手的钱变多一些,这种操作依然不合法。

  一旦企业没有为其正常足额缴纳社保,后续员工又以此要求补缴,企业需全额补缴,还要承担额外的滞纳金。

  另外,一旦员工在职期间发生工伤或工亡,而企业没有为其参保,也就无法申请工伤保险,工亡的话,还要承担一次性工亡补助费用,更是得不偿失。

  社保可以缓交吗?

  看情况。如果公司因不可抗力造成生产经营出现严重困难,经当地经办机构批准后,可以暂缓缴纳社保,不过期限一般不超过1年。

  暂缓缴费期间,免收滞纳金。但到期后,记得及时补缴。

  社保缴纳基数怎么算?

  一般情况下,社保缴纳基数首选职工实际月工资。

  如果工资较高,可以沿用社保缴纳基数的上限计算公式:当地上年度在岗职工月平均工资*300%。缴纳下限为当地月最低工资。

  因各地区社保政策、社平均工资、险种等不同,社保缴纳基数的上下限可能会有差异。

  另外,社保缴纳基数几乎每半年到1年会定期更新一次,建议多留意人社局动态。

  备注:本文原创,首发HR聚乐部,以上参考自人社局、《社会保险法》、《社会保险费申报缴纳管理规定》、中国人力资源管理网等。仅供参考,具体请咨询法律人士。